Невзирая на энергичное развитие цифровых технологий, внедрение электронного документооборота и крипто-кодирования, привычные бумажные документы покамест превалируют в процессе администрирования. Следовательно, принтер является непременным аксессуаром в любом офисе. Грамотный выбор подобного устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание гарантирует исправную работу фирмы. По этой причине очень важно знать все детали офисной печати.
Решение "печатного вопроса" всегда основывается на среднем объеме листов. В отдельных ситуациях, (особенно при огромных объемах печати) имеет смысл сдать данное направление на аутсорсинг. Существует множество специализированных компаний, которые берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают своё оборудование, систематически предоставляют бумагу и заменяют картриджи. Компания-заказчик или платит фиксированную сумму за определенное время, или проводит учет объема печати и начисляет исполнителю оплату за каждый лист. Подобный формат обычно применяется в серьезных компаниях. Остальным важно принимать во внимание не только цену самого печатного устройства, однако и стоимость напечатанного листа, а также затраты на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их систематическое обслуживание.
При небольшом объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа здесь наивысшая, однако зато цена оборудования сравнительно низкая и незначительны затраты на обслуживание такой техники. В данном случае фирма может допустить себе покупку съёмных оригинальных чернильных картриджей, которые из-за собственной дороговизны и составляют львиную долю стоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, надо оказать предпочтение лазерным принтерам, которые тоже нуждаются в смене картриджей, но стоимость вместе с тем ниже.
Вообще, цена сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих производителей печатной техники. Потребители за время использования принтера тратят гораздо больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Собственно поэтому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет такую популярность. Фирмы, рекомендующие подобную услугу, обеспечивают работоспособность печатного устройства по цене в несколько раз меньше, чем стоимость фирменных сменных картриджей.
